禁止使用“你看不懂汉字吗?”,政务服务就该“有话好好说”

资讯2年前 (2022)发布 AI工具箱
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禁止使用“你看不懂汉字吗?”,政务服务就该“有话好好说”

北京市地方标准《政务服务综合窗口人员能力规范》近日公开征求意见。征求意见稿在对政务服务综合窗口人员的服务礼仪、服务流程、监督考核等一系列能力提出规范要求的同时,还专门列出了综合窗口人员的一系列服务禁忌。例如,在服务过程中禁止使用“不清楚”“急什么,没看我正忙着吗”“怎么不说清楚”“我不是说过了吗”“有牌子,自己看清楚了再来”“你看不懂汉字吗”等有损窗口形象的用语。

重视政务服务窗口建设,这在国内已经成为共识。在国家层面,国务院今年3月印发了《关于加快推进政务服务标准化规范化便利化的指导意见》,其中就包括“规范政务服务窗口设置”“规范政务服务窗口业务办理”等内容。在广东,多个城市上半年启动了行政办事员培训认证工作,部分政务综窗办事人员拿到行政办事员证书,实现持证上岗。北京此番《政务服务综合窗口人员能力规范》征求意见稿无疑是顺应了规范化大势。

将政务服务禁用语拟写入上述规范中,此举对于规范政务服务综合窗口人员行为,提升他们服务市民和企业的能力,至关重要。原因是,政务服务窗口工作人员是面对面服务办事群众和企业的特殊群体,他们的一言一行,不仅关系到办事群众的心情,还关系到地方政府形象。从某种意义上来说,还关系到营商环境,因为不少投资者把政务服务窗口视为观察一个地方营商环境的“窗口”。

坦率说,如今绝大部分政务服务窗口工作人员的态度相比以前都明显改善了,这是加强人员培训和监督考核的结果。不过,仍有一些政务服务窗口工作人员对待办事群众态度不好。网络调查显示,有不少网友遇到过政务服务人员态度不好。在公开信息中,一些地方也严肃处理了态度恶劣的政务服务人员。

要想防止政务服务窗口人员态度恶劣,关键在于规范其一言一行。其中,哪些话不该说是必须明确的事情。对此,北京《政务服务综合窗口人员能力规范》列出了具体“清单”,即“不清楚”等多个禁用语,明确禁止对办事群众和企业说。之所以如此规范,是因为这些禁用语或曾经出现过,或最有可能出现在政务服务中,明确加以禁止就等于告诉窗口工作人员:要“有话好好说”,不能因为任性说话伤人。

其实,作为政务服务窗口的工作人员,就该“有话好好说”。一则,“有话好好说”是与人打交道的基本礼貌、基本准则,这直接体现出窗口工作人员的基本素质。二则,政务窗口工作人员代表的是政府部门,对办事群众“有话好好说”,代表了政府服务人民、服务企业的态度。三则,在方便群众办事、创建营商环境方面,各地正呈现出竞争态势,而窗口工作人员“有话好好说”就能为地方经济、地方形象加分。

所以,各地政务服务窗口工作人员都应该自觉改正服务态度,在服务用语方面,要说让办事群众接受的、舒服的话,不说有损窗口形象的话。对此,各地政务服务中心既要加强对窗口人员服务用语的培训考核,也要用规范进行引导约束。当然,前往政务服务窗口办事的群众和企业人员,也要依据相关规则办理,别难为窗口工作人员。某些窗口工作人员的态度不好不是一个人的错,办事群众刁难也会引发恶语。

文|冯海宁

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