驾校办公室主任岗位职责(办公室主任岗位职责)

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办公室主任的工作职责及工作内容是什么?

办公室主任的工作职责及工作内容:

一、在副总经理领导下,主持公司人事行政事务工作。

二、协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务。

三、负责公司治安保卫、环轿散尘境卫生、食堂、宿舍管理等工作。

四、负责公司人员的招聘(包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式)、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作。

五、负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作计划。

六、负责公司文件、资料及规章制度、工作报告等的拟稿(包括各职能部门以公司名义起草的文件审核)工作。

七、配合公司相关部门做好“6S”管理监督、检查工作。

八、负责对各部门的规章制度执行情况(包括迟到、早退及现场劳动纪律等)进行监督、检查。

九、负责公司对外沟通协调;对外联系工作计划制定与实施,参加上级有关部门会议。

十、负责制定人事管理制度,设计人事管理工作程序,研究、分析并提掘扮出改进工作意见和建议。

扩展资料:

办公室主任需要具备的能力:

一、政策把握能力。办公室主任作为领导的左膀右臂,相当于为领导出谋划策的参谋长。所以,必须吃透国家法律法规和上级政策的精神,为领导建议时做到规避风险、灵活运用。

二、沟通协调能力。办公室作为指挥中枢,无论是内部业务沟通,还是外部事务协调,办公室主任都责无旁贷。所以,必须具备沟通协调能力,才能保证政令畅通。

三、分析判断能力。一个优秀的办公室主任,必须思维缜密,逻辑严谨,具有高度的敏感性。对发生的问题,能及时分析问题性质,准确判断问题后果。

四、信息处理能力。办公室每天面临大量的政务和事务信息,办公室主任必须能抽丝剥茧,从中准确提炼重要信息,按轻重缓急原则向领导进行汇报。

五、组织管理能力。办公室作为单位的窗口,任闭禅何一个人工作失误,都会带来不可估量的后果。所以,办公室主任必须具有组织管理能力,把人管到心,把事管到位。

六、公关接待能力。对外公共关系是办公室主任一项重要的工作,必须懂得迎来送往、应酬接待的礼仪和技巧。做好单位的大管家,树立单位的好形象。

七、危机处置能力。面对突发事件,办公室主任除第一时间向领导汇报外,要临危不乱,果断处置,及时采取补救措施,不使事态进一步扩大,为领导决策赢取主动和时间。

办公室主任岗位职责有哪些

一个企业的办丛扰公室主任的主要职责:

 1、参谋。办公室主任的参谋职能大多的围绕领导决策进行的。主要表现在:第一,在决策形成过程中,在帮助领导全面了解基层情况、确定工作方向和重点、范围及程度上发挥参谋作用。第二,在决策实施过程中,在帮助领导及时了解工作进展情况、审时度势、强化控制上发挥参谋作用。第三,在决策实施过程结束后,在帮助领导正确总结经验、进行新的决策活动上发挥参谋作用。

 2、承办。办公室主任的承办职能竖搏大致来自三个方面。

1是来自上级部门的。主要是指上级领导部门交付的事项,如工作调研、信息反馈、工作总结等,需要认真对待,按期完成。

2是来自站领导的。对于站班子的决策,办公室主任要带领工作人员不折不扣地去落实,负有领导、组织、指挥和管理的责任是第一责任人。

3是来自站内各科室和班组的。站内职工需办理有关事项或对站内的意见建议,按程序应先和办公室取得联系,这就需要办公室主任根据余郑祥实际情况去处理。总之,办公室主任对所负责的事项要高度负责。一丝不苟,一办到底,落到实处。

 3、管理。管理职能主要是针对办公室内部而言,集中体现在以下方面。

1是文书管理。尽管站内文件并不太多,但围绕着公文的处理与保管而需要进行的撰稿、校对、印制、收发登记、立卷、归档等环节是必不可少的。办公室主任负责对文书工作统一领导,统一组织安排,负责督促、检查,把好质量关,防止滥抄乱送和形式主义。

2是事务管理。办公室作为站内事务性办事机构,办公室主任作为这个机构的负责人,应该说是事无巨细,都要认真操办。如会议安排、领导用车、对处接待、办公用具以及为站内职工提供生活服务的有关事项。使办公室真正成不站内工作的枢纽。

4、协调。办公室主任履行协调职能,主要是抓好纵向协调、横向协调和内部协调。所谓纵向协调,即指致辞力于上下级之间关系流融洽,上令下行,下情上晓,上下紧密配合、步调一致辞的协调工作。所谓横向协调,即指致于票证、监控、财务等各科室融洽和谐的协调工作。

办公室主任的工作职责及工作内容

办公室主任的工作职责银段斗及工作内容:

1、向公司员工传达总经理指示,督促相关工作人员完成经营目标。

2、负责拟定公司文件,合同及相关管理制度。

3、处理来往公文,积极维护好公司和政府相关部门的关系,为公司创造有利的发展环境。

4、协调各部门之间的关系,传达上下级之间的指示,提高公司运行效率。

5、做好企业文化建设和思想宣传工作,提升员工凝聚力和忠实度。

6、定期办理公司各类证件执照的检验审验工作。

7、对各部门员工的政治业务培训工作进行监督检查。

办公室主任需要具备的锋磨能力:

1、对整体业务有一定了解

作为办公室主任,对组织内部的业务有 一定的了解,否则会造成判断上的失误,不一定要精通,但一定要对业务流程掌握清楚,这样才能够占据主动,在想领导反馈时才能够客观,而不是靠着自己的主观臆断。

2、燃含有较高的公文能力

办公室主任属于中枢机构,所以对于公文写作有一定的要求,对外各种公文,对内的各种流程等等,都需要一个好的“笔杆子”,这是办公室主任必备的素质。

3、对形式的掌握的程度

办公室主任离领导最近,对组织内部的形式要把握清楚,也要对大环境中的形式有一定理解,能够在领导没有做出决定前,向领导提出合理化建议,领导不可能考虑所有细节上的事情,这就需要办公室主任来进行把握和判断。

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

办公室主任岗位职责

、认真贯彻执行党和国家制定碰指乱的各项方针政策,熟悉各项工作业务环节,当好公司领导的参谋和助手。

、在董事长、总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准,建立部门工作制度,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务。

、贯彻逗含落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作。

、组织收集和了解各部门的工作动态,协助公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议。

、负责公司各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录纪要。

、负责来文、来电、函件的批处工作,审核各部门以公司名义起草的重要的文、电、函。

、负责组织起草公司半、度工作计划、总结和领导讲话。

、负责监督公司印章的使用;做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用,负责公司各单位行政公章的`刻制、启用、回收和销毁工作。

、参与公司发展规划、度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;

、负责公司各种公关系的建立。

、负责组织办公用物资供应计划的制定审核,组织物品的采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。

、负责组织全公司员工大会工作,开展度总结评比和表彰工作。

、负责做好公司来宾笑档的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系等工作。

、负责公司档案管理工作。

、完成公司领导交办的其它工作任务。

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